Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2023 roku.
Działając na podstawie art.7 ust. l pkt. l9, art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 559 z póżn. zm.) oraz art. 11 ust 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022r. poz. 1327 póź. zm.). ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na realizację zadania publicznego Gminy Poronin w 2023 roku.
Szczegóły na stronie: https://bip.malopolska.pl/ugporonin,a,2210148,zarzadzenie-nr-1162022-wojta-gminy-poronin-z-dnia-22122022-r-w-sprawie-ogloszenia-otwartego-konkursu.html
- Przedmiot konkursu
- Konkurs obejmuje projekty przewidziane do realizacji w formie wsparcia w roku 2023 z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, tj.:
- a) organizację szkolenia dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo,
- b) organizację przygotowań i uczestnictwa dzieci i młodzieży w zawodach sportowych.
- Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania wynoszą 60.000,00 i zostaną rozdysponowane w oparciu o złożone oferty.
- Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania w 2022 roku wyniosły 50.000 zł.
- Zasady przyznawania dotacji
- Zasady przyznawania dotacji zostały określone w:
- ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. U. z 2022r. poz. 1327 póź. zm.),
- ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2022 poz. 1634 z późn. zm.)
- Planowana przez organizację pozarządową lub podmiot ubiegający się o wsparcie finansowe Gminy Poronin dotacja, wykazana w złożonej ofercie, nie może przekroczyć 90% kosztów realizacji zadania.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Przyjęcie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej w kosztorysie.
- Oferent, któremu przyznano dotację w mniejszej wysokości niż wnioskowana w ofercie, zobowiązany jest do złożenia przed zawarciem umowy:
- aktualnego harmonogramu realizacji zadania,
- przewidywanej zaktualizowanej kalkulacji kosztów,
- zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, o ile zmniejszona kwota dotacji wpłynie na zmiany w w/w obszarach oferty.
- Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
- zakup nieruchomości,
- koszty inwestycyjne,
- działalność polityczną i religijną,
- działalność gospodarczą,
- koszty dotyczące obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne.
- Termin i warunki realizacji zadania
- Zadanie powinno być wykonane w roku 2023, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić nie wcześniej niż od daty podpisania umowy, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2023 roku. Do rozliczenia kosztów zadania będą rozpatrywane tylko wydatki poniesione od daty podpisania umowy do końca terminu realizacji zadania.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami i standardami.
- Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Poronin.
- Termin i warunki składania ofert
- Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Poronin w zakresie zadania objętego niniejszym konkursem wypełnione w sposób czytelny powinny zostać złożone według wzoru zawartego w załączniku Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzoru sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r, poz. 2057).
- Oferty należy składać od dnia 23.12.2022 r. do dnia 12.01.2023 r. do godz. 15:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Poronin ul. Piłsudskiego 5, 34-520 Poronin – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu).
- Oferty należy złożyć w zapieczętowanych kopertach z napisem „Otwarty Konkurs Ofert 2023 – sport”. Ponadto, na kopercie należy umieścić pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres.
- W przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do oferty realizacji zadania publicznego należy dołączyć kopię umowy lub statutu spółki, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1327 póź. zm.) oraz podmioty wskazane w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, prowadzące działalność statutową w tym zakresie.
- Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
- Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 20.01.2023 roku.
- Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu w punkcie IV zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
- Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Poronin, który dokonuje wyboru ofert prawidłowo złożonych, najlepiej służących realizacji zadania wymienionego w punkcie I. ogłoszenia. Oferty, przed ostateczną decyzją Wójta Gminy Poronin, opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w BIP, na stronie internetowej www.poronin.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Poronin.
- Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
- formalne:
Lp. |
Kryteria oceny formalnej |
TAK |
NIE |
1. |
Czy oferta została złożona w zamkniętej kopercie i w terminie ustalonym w ogłoszeniu o przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert? |
|
|
2. |
Czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru? |
|
|
3. |
Czy zadanie mieści się w celach statutowych organizacji? |
|
|
4. |
Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu? |
|
|
5. |
Czy do oferty złożonej przez spółkę prawa handlowego dołączone zostały są właściwe załączniki, tj. kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem? |
|
|
- merytoryczne:
Lp. |
Kryteria oceny merytorycznej |
Punktacja |
1 |
Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez Organizację Pozarządową |
0-5 |
2 |
Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
0-5 |
3 |
Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja Pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne |
0-5 |
4 |
W przypadku wspierania wykonywania zadania publicznego, uwzględnienie planowanego przez Organizację Pozarządową udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego |
0-5 |
5 |
Uwzględnienie planowanego przez Organizację Pozarządową wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracę społeczną członków |
0-5 |
6 |
Uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku Organizacji Pozarządowej, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków |
0-5 |
- Ogólne zasady realizacji zadań
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Poronin, a podmiotem otrzymującym dotację.
- Zleceniodawca może wskazać do sfinansowania wybrane przez siebie działania wykazane przez zleceniobiorcę w harmonogramie realizacji zadania publicznego
i na ich realizację podpisać z nim umowę.
- Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Poronin, jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie przez pracownika nadzorującego merytorycznie wykonywanie zadania:
- zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów z dotacji przekazanej przez Gminę Poronin,
- zapłaconych dokumentów finansowo księgowych dokumentujących pokrycie kosztów ze środków własnych i innych niż przekazana dotacja przez Gminę Poronin,
- materiałów dokumentujących działania faktycznie podjęte przy realizacji zadania
(np. listy uczestników projektu, dzienniki zajęć, karty zgłoszeniowe uczestników zadania, ankiety itp).
- Oryginały dokumentów finansowo-księgowych wydatkowanych w ramach zawartej umowy na wsparcie realizacji zadania publicznego należy opisać
na odwrocie zgodnie z poniesionymi wydatkami. Opis powinien zawierać następujące informacje:
- z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta,
- nr umowy, której rachunek dotyczy,
- wskazanie kwoty pochodzącej z dotacji i kwoty pochodzącej ze środków własnych,
- przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności.
Powyższa informacja powinna być opatrzona pieczęcią zleceniobiorcy i podpisana przez osoby odpowiedzialne za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych zleceniobiorcy.
- Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w szacunkowej kalkulacji przewidywanych kosztów o 20% danej pozycji Informację o przesunięciach należy wpisać
w sprawozdaniu końcowym w części III. Dodatkowe informacje.
- Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania o planowanych zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu oraz o ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogłyby wpłynąć na realizację zadania.
Informacji w zakresie konkursu udziela Kierownik Referatu Promocji, Sportu i Turystyki Urzędu Gminy Poronin, tel. 18 207 42 98, e-mail: promocja@poronin.pl.
Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.poronin.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Poronin.
UWAGA: Wójt Gminy Poronin zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu
bez podania przyczyny.