Gmina Poronin - strefa mieszkańca

Gminny Żłobek Publiczny w Poroninie,
34-520 Poronin, ul. Za Torem 7
1. Określenie stanowiska urzędniczego, na które odbywa się nabór:
1) nazwa stanowiska: ds. administracji i kadr
2) wymiar czasu pracy: pełny etat, tj. 40 godzin tygodniowo.

2. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:
1) obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse publiczne, administracja, rachunkowość) albo co
najmniej wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy,
3) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
4) nieposzlakowana opinia,
5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz prawo do korzystania z pełni praw publicznych,
6) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7) spełnianie warunków określonych art. 15 ust 4 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 798 ze zm.) tzn. nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub nie została skazana prawomocnym wyrokiem za inne przestępstwa umyślne,
8) posiadanie znajomości przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania form organizacji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, w szczególności ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, rozporządzeń wydanych na jej podstawie przede wszystkim dotyczących standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz Konwencji o prawach dziecka, ustawy o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz wychowaniu dziecka – „Aktywny Rodzic”, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks pracy, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych, znajomość przepisów BHP i p.poż.
9) odpowiedzialność, komunikatywność, sumienność, samodzielność, terminowość, punktualność, kreatywność, wysoka kultura osobista, odporność na stres,
10) dobra znajomość obsługi pakietów biurowych,

3. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:
1) zdolności komunikacyjne,
2) zdolność szybkiego przyswajania informacji.
3) posiadanie prawa jazdy kat. B;

4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:1) zapoznawanie się na bieżąco z przepisami aktów prawnych dotyczących spraw zajmowanego stanowiska
pracy
2) opracowywanie sprawozdań statystycznych i ankiet, przygotowywanie i opracowywanie informacji,
zestawień, danych dla organu prowadzącego i nadzorującego.
3) prowadzenie ewidencji, zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych i druków ścisłego
zarachowania.
4) prowadzenie korespondencji służbowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i wykazem akt.
5) prowadzenie i przechowywanie akt zgodnie z właściwą klasyfikacją spraw.
6) obsługa kadrowa pracowników żłobka, wystawianie zaświadczeń, prowadzenie ewidencji pracowników.
7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia dzieci, budynku i wyposażenia żłobka.
8) przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych osób.
9) obsługa ksero dla potrzeb żłobka.
10) zamawianie środków czystości, artykułów biurowych i innych artykułów niezbędnych do prawidłowego
funkcjonowania żłobka zgodnie z dyspozycjami Dyrektora Gminnego Żłobka Publicznego w Poroninie.
11) gromadzenie informacji dla Dyrektora Gminnego Żłobka Publicznego w Poroninie.
12) współpraca z innymi pracownikami w celu realizacji zadań żłobka.
13) współpraca z pracownikami Centrum Usług Wspólnych w Poroninie w zakresie obsługi finansowej i księgowej żłobka.
14) realizacja i przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych,
15) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych,
16) budowanie pozytywnego wizerunku jednostki,
17) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Gminnego Żłobka Publicznego w Poroninie.

4a. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) miejsce pracy: Gminny Żłobek Publiczny w Poroninie, 34-520 Poronin, ul. Za Torem 7
2) biuro jest wyposażone w odpowiednie oświetlenie, meble i urządzenia,
3) umowa o pracę na czas nieokreślony (w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych, umowa zostanie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony)
4) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
5) praca wymagająca współpracy z rodzicami, organem prowadzącym, Centrum Usług Wspólnych w Poroninie innymi jednostkami organizacyjnymi Gminy Poronin oraz instytucjami zewnętrznymi,
6) praca związana z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz poza budynkiem,
7) w budynku bezpieczne warunki pracy, budynek w pełni przystosowany do potrzeb osób z
niepełnosprawnością, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim,
8) wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5030,00 zł, wypłacane na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm.) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Gminnego Żłobka Publicznego w Poroninie (Zarządzenie nr 3/2026 Dyrektora Gminnego Żłobka Publicznego w Poroninie z dnia 1 lipca 2026 r.) Oprócz wynagrodzenia zasadniczego, osobie zatrudnionej na stanowisku urzędniczym przysługuje: dodatek za wieloletnią pracę oraz dodatek specjalny (z tyt. zwiększonych obowiązków). Osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę w jednostce budżetowej, którą jest żłobek, przysługuje dodatek motywacyjny. Dodatkowo przysługuje trzynasta pensja, nagrody jubileuszowe oraz inne świadczenia, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (ustawa o pracownikach samorządowych, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Kodeks pracy oraz ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3).

4b. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
Gminny Żłobek Publiczny w Poroninie rozpocznie działalność opiekuńczą od dnia 1 września 2026 r. W miesiącu czerwcu 2026 r. w Gminnym Żłobku Publicznym
w Poroninie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych był na poziomie 0%.

5. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV) z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania w załącznikach),
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
6) kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje oraz zaświadczenia i oświadczenia własne,
potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych, o których mowa w pkt. 2;
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7) inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów dodatkowych, o których mowa w pkt 3,
8) uwierzytelniony dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku osoby, która zamierza
skorzystać z uprawnień wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.),
8) oświadczenie kandydata ubiegającego się o pracę dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz zgodę na
wykorzystanie wizerunku.

Inne dokumenty poza wskazanymi powyżej nie będą przyjmowane i nie mają wpływu na procedurę rekrutacyjną.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Żłobka Publicznego w Poroninie lub pocztą na adres: Gminny Żłobek Publiczny w Poroninie, 34-520 Poronin, ul. Za Torem 7 w godzinach 08:00-12:00 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. administracji i kadr w Gminnym Żłobku Publicznym w Poroninie” w terminie do dnia 20 lipca 2026 r. do godz. 12:00. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu do jednostki. W przypadku przesłania oferty listem poleconym liczy się data doręczenia przesyłki do Gminnego Żłobka Publicznego. Aplikacje, które wpłyną do Żłobka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zniszczone.

Uwaga: Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze oraz prawo podjęcia ostatecznej decyzji dotyczącej zatrudnienia wyłonionego kandydata. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Poronin oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Poronin, 34-520 Poronin, ul. Józefa Piłsudskiego 5.

O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci będą informowani telefonicznie.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi.
Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikują się do dalszego etapu i zostaną umieszczone w protokole, będą stanowiły załącznik do protokołu z przeprowadzonego naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub mogą zostać odbierane osobiście przez zainteresowane osoby.

Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, o której mowa w Art. 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 184142940. Z Regulaminem naboru można zapoznać się w Gminnym Żłobku Publicznym w Poroninie przy ul. Za Torem 7 (sekretariat) oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Gminy Poronin.

DO POBRANIA

INFORMACJA
REGULAMIN
KWESTIONARIUSZ